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　　2020年，鄂爾多斯電業(yè)局和效電建公司檔案管理工作認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，加強(qiáng)檔案建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，使該公司檔案工作得到了健康、協(xié)調(diào)的發(fā)展。

　　一、建立高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。該公司為切實(shí)提高企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，為切實(shí)發(fā)揮好服務(wù)基層、指導(dǎo)基層的職能作用，進(jìn)一步提升全公司政務(wù)管理水平，定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，有針對(duì)性的設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容，使檔案管理建設(shè)專(zhuān)業(yè)有序，為公司健康、可持續(xù)性發(fā)展提供有力保障。

　　二、做好檔案制度化管理是推動(dòng)規(guī)范化建設(shè)一項(xiàng)重要工作。按照國(guó)家法律、法規(guī)等檔案歸檔要求，結(jié)合和效電建公司實(shí)際情況制定實(shí)物檔案管理辦法或規(guī)章制度，從歸檔、立卷節(jié)省時(shí)間，提高規(guī)章效率。該公司多次細(xì)化檔案查閱、借閱制度，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)。2019年發(fā)布檔案管理制度，細(xì)化檔案借閱審批手續(xù)，統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了公司文件材料歸檔和檔案保管、利用鑒定、統(tǒng)計(jì)、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

　　三、加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，提高檔案利用率。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)能夠提供完善的查詢(xún)系統(tǒng)，具有交互性與集中性特點(diǎn)，信息反饋通道更加便捷，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)力度，在檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間做好隔離措施，突出檔案規(guī)范管理，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件的保管及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件材料，均嚴(yán)格把關(guān)做好傳閱和保存工作，做到無(wú)遺漏無(wú)缺失。

　　下一步，和效電建公司將全面實(shí)現(xiàn)檔案電子信息化，建立基于圖像文件的電子文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的紙張調(diào)閱向計(jì)算機(jī)查閱轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一歸檔、安全存放和專(zhuān)業(yè)規(guī)范管理，提升檔案完整、專(zhuān)業(yè)、現(xiàn)代化管理水平。（羅娜 白佳璇）